E-Fatura Başvurusu
Hızlı başvuru, kolay kullanım ve ön muhasebe entegrasyonuyla e-faturaya Z-Dönüşüm Platformu'yla geçin.
- İlk 1.000 kontör hediye!
- 5 dakikada online başvuru
- GİB uyumlu ve güvenli
Fatura Süreçlerinizi
Tek Panelden Yönetin
Fatura oluşturmak, alıcınıza iletmek, gelen faturaları görmek ve hepsini yıllarca saklamak artık tek platformda. Kestiğiniz e-fatura, ön muhasebe kayıtlarınıza kendiliğinden işlenir; cari ve stok hareketleriniz aynı ekranda güncellenir. Faturalama işlemlerinizi dijitalleştirin ve kâğıt tüketimini azaltın.
E-Fatura ile e-Arşiv fatura Arasındaki Fark
İkisi de faturanın elektronik hâli; asıl ayrım, belgenin kime ve nasıl düzenlendiğidir. e-Fatura, elektronik fatura sistemine kayıtlı mükelleflere; e-arşiv fatura ise bu sisteme kayıtlı olmayan işletmelere ve nihai tüketicilere kesilir.
| Özellik | E-Fatura | E-Arşiv Fatura |
|---|---|---|
| Alıcı Kim | E-Fatura sistemine kayıtlı mükellefler | Mükellefi olmayanlar ve nihai tüketiciler |
| Kullanım | İşletmeden işletmeye (B2B) | İşletmeden tüketiciye (B2C) veya kayıtsız alıcı |
| İletim şekli | Sistem üzerinden alıcının e-fatura adresine | E-posta, SMS veya kâğıt çıktı |
| GİB'e raporlama | Anlık, sistem üzerinden gerçekleşir | Ertesi gün rapor halinde iletilir |
| Onay yöntemi | Mali mühür veya e-imza | Mali mühür veya e-imza |
| Kâğıt çıktı | Gerekmez | Talep halinde verilebilir |
Her iki belgeyi de Z-Dönüşüm Platformu'nun aynı panelinden düzenlersiniz; sistem, alıcı tipine bakıp doğru belgeyi kendiliğinden önerir.
E-Fatura Zorunluluğu Kimleri Kapsar?
e-Faturaya geçiş bazı işletmeler için zorunlu, geri kalanlar için isteğe bağlı. Aşağıdaki durumlardan biri size uyuyorsa geçiş yapmanız gerekiyor:
-
GİB'in her yıl güncellediği brüt satış hasılatı (ciro) eşiğini aşan işletmeler.
-
GİB'in yayımladığı düzenlemeyle belirlenen zorunlu sektörler: internet üzerinden satış (e-ticaret), akaryakıt, tütün, sebze-meyve komisyoncuları, konaklama ve benzeri faaliyet alanları.
Kapsama giriyorsanız e-arşiv faturayı da birlikte kullanırsınız: e-Fatura kayıtlı alıcılara, e-arşiv diğer herkese kesilir.
Bu kapsama girmeseniz bile gönüllü geçiş yapabilirsiniz; baskı, kargo ve arşiv maliyetlerinizi azaltırsınız.
Kapsam ciroya, sektöre ve faaliyet alanına göre değişir. Durumunuzdan emin değilseniz Z-Dönüşüm Platformu ekibi işletmenize bakar ve geçişi birlikte planlarsınız.
Z-Dönüşüm Platformu E-Fatura Avantajları
-
Dakikalar İçinde Başvuru
e-Fatura başvurunuzu Z-Dönüşüm Platformu panelinden birkaç adımda kolayca tamamlayın.
-
Avantajlı Kontör
Avantajlı kontör fiyatlarıyla e-fatura süreçlerinizi daha tasarruflu yönetin.
-
Ön Muhasebe Entegrasyonu
Kestiğiniz e-faturalar ön muhasebe kayıtlarınıza otomatik olarak yansır.
-
Güvenli ve Yasal
e-Faturalarınız, GİB standartlarına uygun biçimde entegratör tarafından 10 yıl boyunca saklanır.
E-Fatura Başvurusu
Nasıl Yapılır?
Z-Dönüşüm Platformu ile e-fatura başvurunuzu birkaç adımda tamamlayabilir, aktivasyon sonrası faturalarınızı tek panelden kesmeye başlayabilirsiniz.
-
Üye Olun
Kayıt Ol butonuna tıklayarak işletme bilgilerinizle hesabınızı oluşturun.
-
E-Fatura Başvurunuzu Yapın
Ön muhasebe hesabınızı oluşturun, ardından e-fatura başvurunuzu birkaç adımda tamamlayın.
-
Fatura Kesmeye Başlayın
Aktivasyon tamamlandıktan sonra e-faturalarınızı Z-Dönüşüm Platformu panelinden oluşturup gönderebilirsiniz.
E-Faturaya Geçmeye Hazır Mısınız?
Ücretsiz üye olun, e-belgelerinizi Z-Dönüşüm Platformu'nda tek ekrandan yönetin.
Sıkça Sorulan
Sorular
Z-Dönüşüm Platformu, T.C. Ziraat Bankası'nın KOBİ ve şahıs firmalarına yönelik dijital dönüşüm platformudur.
-
Bu kapsamdaki bir işletme, aynı kapsamdaki alıcılara kâğıt fatura kesemez; belgeyi elektronik olarak düzenlemesi gerekir. Alıcı kapsam dışındaysa e-arşiv fatura devreye girer. Zorunluluğa rağmen kesilen kâğıt fatura ise yasal olarak geçersiz sayılabilir; bu nedenle kapsamdaki alıcılara elektronik belge düzenlemeniz önemlidir.
-
Elektronik faturalar, düzenlendikleri yılı izleyen takvim yılından başlayarak 10 yıl saklanır. Z-Dönüşüm Platformu belgelerinizi bu süre boyunca GİB standartlarına uygun, güvenli ve yasal biçimde arşivler; dilediğiniz an panelden erişip indirebilirsiniz.
-
E-dönüşüme geçtiğinizde ilk 1.000 kontörünüz hediye; bir kontör, bir e-belgeye karşılık gelir. Ardından ihtiyacınız kadar kontör paketi alıp devam edersiniz; Ziraat Bankası müşterileri ise avantajlı fiyatlardan yararlanır. Paket büyüdükçe kontör başına maliyet düşer: 500 kontörde 1,50 TL olan birim fiyat, 10.000 kontörde 0,85 TL'ye iner.
-
Geçiş yapmak için Ziraat Bankası müşterisi olma şartı yoktur; Z-Dönüşüm Platformu'na herkes ücretsiz üye olabilir ve fatura kesmeye başlayabilir. Ziraat Bankası müşterileriyseniz kontör ve hizmetlerde ücretsiz ve indirimli avantajlardan yararlanırsınız.
-
Başvuruyu E-Dönüşüm menüsünden birkaç dakikada tamamlarsınız. Onay ise GİB tarafında verilir; süre, bilgilerinizin eksiksizliğine ve GİB'deki işleme göre değişir. Başvurunuzun durumunu panelden izler, onay tamamlanır tamamlanmaz aynı panelden fatura kesmeye başlarsınız.
-
Evet, ikisi de panelden yürür. Kestiğiniz e-arşiv faturasını doğrudan siz iptal edersiniz. Alıcınız e-fatura kullanıyorsa iptali o başlatır: belgeyi tanınan süre içinde reddeder. Tutarı düzeltmek ya da iade almak içinse iade faturası kesilir. Elektronik belgelerde her adım kayıt altında kalır; hangi yoldan gideceğinizi Z-Dönüşüm Platformu paneli gösterir.
-
Evet. Faturanızı döviz cinsinden kesebilir, ilgili kur bilgisini de belgenin üzerinde görebilirsiniz.
-
Elektronik fatura, düzenleyen ile alıcı arasında GİB'in belirlediği standart formatla, entegratör üzerinden dijital olarak iletilir. Faturanızı Z-Dönüşüm Platformu panelinden oluşturursunuz; belge dijital imzayı aldıktan sonra alıcının elektronik fatura adresine ulaşır, bir kopyası da güvenle arşivlenir. Bütün akış kâğıt, baskı ve kargo olmadan dakikalar içinde biter.
-
Fark, alıcının faturaya sistem üzerinden yanıt verip veremediğinde. Ticari fatura seçerseniz alıcı, belgeyi tanınan süre içinde panelinden kabul veya reddedebilir; iade ve itiraz akışı beklediğiniz satışlarda işinizi kolaylaştırır. Temel fatura seçerseniz bu yanıt yolu açılmaz, alıcı itirazını sistem dışından iletir; hızlı kesim istediğiniz satışlarda yeterlidir. Senaryoyu belgeyi oluştururken Z-Dönüşüm Platformu panelinden seçersiniz.
-
E-belge düzenleme, GİB ve entegratör sistemleriyle çevrimiçi yürüdüğü için belge kesmek internet bağlantısı gerektirir. Bağlantı geçici olarak koptuğunda faturalarınızı bağlantınız geri geldiğinde düzenleyebilirsiniz; taslaklarınız kaybolmaz, panelden kaldığınız yerden devam edersiniz.
-
Evet. E-ticarette yüzlerce siparişi ve faturayı elle hazırlamak zaman alır; elektronik fatura ile e-arşiv, siparişlerinizi otomatik faturalayıp size zaman kazandırır. Pazaryeri ve mağaza entegrasyonları sayesinde faturalar kendiliğinden oluşur, ön muhasebenize işlenir; iade ve raporlama işleriniz de kolaylaşır. Z-Dönüşüm Platformu bu entegrasyonların tümünü e-ticaret satıcılarına tek panelde sunar.