E-Arşiv Fatura

e-Fatura sistemine kayıtlı olan veya olmayan firmalara ve nihai tüketicilere e-arşiv fatura kesersiniz.

e-Arşiv faturayı e-posta ile elektronik olarak iletebilir veya kâğıt çıktısını verebilirsiniz.

Hayır. GİB e-Arşiv Portalı, GİB'in doğrudan sunduğu resmî ve ücretsiz bir platformdur; fatura adedi sınırı yoktur.

e-Arşiv mükellefi olan ve internet üzerinden satış yapan firmalar, faturalarını e-arşiv olarak düzenlemekle yükümlüdür.

e-Fatura, e-fatura mükellefi olan alıcılara kesilir. e-Arşiv fatura ise e-fatura mükellefi olmayan kişi ve kurumlara elektronik fatura kesmenizi sağlar. Her ikisini de Z-Dönüşüm Platformu panelinden yönetebilirsiniz.

e-Fatura mükellefi olup faturasını e-fatura mükellefi olmayan kişi ve kurumlara ya da son tüketicilere düzenleyenler için e-arşiv fatura zorunludur. İnternet üzerinden mal ve hizmet satan (e-ticaret) mükellefler ile GİB'in belirlediği ciro eşiğini aşan firmalar da bu kapsamdadır. Zorunluluk kapsamında olmasanız bile dilerseniz elektronik arşive geçebilirsiniz.

Evet, iptali Z-Dönüşüm Platformu paneli üzerinden yapılabilir. İptal edilen belge de tıpkı kesilen fatura gibi GİB'e raporlanır. Böylece işlem kayıt altında ve mevzuata uygun tamamlanır; iptal ettiğiniz e-belgeleri de panelinizden rahatça izlersiniz.

Evet; elektronik arşiv faturanın yasal olarak geçerli sayılması için elektronik onay şarttır. Tüzel kişiler, mali mühür kullanır; şahıs firmaları ile serbest meslek erbabı ise belgelerini e-imza ile onaylar. Z-Dönüşüm Platformu panelinde bu adım otomatik ilerler, düzenlediğiniz her fatura ilgili yöntemle mühürlenip GİB'e uygun biçimde oluşturulur.

Gün içinde düzenlediğiniz elektronik arşiv belgeleri, ertesi günün sonuna kadar rapor halinde GİB'e ulaştırılır. Bu raporlamayı Z-Dönüşüm Platformu sizin yerinize otomatik üstlenir; arşiv raporlarınızı doğru formatta ve zamanında gönderir, siz süreyi takip etmek zorunda kalmazsınız.

Elektronik arşiv faturaları, düzenlendikleri yılı izleyen yıldan başlayarak 10 yıl saklanır. Z-Dönüşüm Platformu bu süre boyunca düzenlediğiniz tüm e-belgeleri elektronik ortamda güvenle tutar; panelden dilediğiniz an belgelerinize ulaşır, gerektiğinde indirir ya da yeniden görüntülersiniz.