GİB e-Arşiv Portalı

Hayır. GİB e-Arşiv Portalı, GİB'in doğrudan sunduğu resmî ve ücretsiz bir platformdur; fatura adedi sınırı yoktur.

GİB e-Arşiv Portalı, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın işletmelere ücretsiz açtığı, e-arşiv fatura düzenlemeye yarayan resmî bir platformdur. Sınırlı sayıda belge için kullanışlı iken belge trafiğiniz arttıkça otomasyon ve toplu işlem ihtiyacınız da artar. Bu noktada Z-Dönüşüm Platformu ile faturalarınızı doğrudan panelden keser, GİB portalına girmeden otomatik iletirsiniz.

GİB portalı, e-belgeleri tek tek ve elle düzenlemeye dayanan temel bir çözümdür. Z-Dönüşüm Platformu gibi bir özel entegratörde ise toplu fatura kesimi, otomasyon, ön muhasebeyle senkron çalışma ve arşivleme bir arada bulunur. Bu da yüksek hacimli işletmelerin süreçlerini hızlandırmasına ve her şeyi tek panelden yürütmesine imkân tanır.

Z-Dönüşüm Platformu ile faturalarınızı doğrudan panelden kesip GİB'e otomatik iletirsiniz; toplu fatura kesimi, ön muhasebe cari eşleştirmesi ve güvenli arşivleme bir arada yürür. Her belgeyi portalda tek tek girmek yerine e-belgelerinizi tek panelden yönetir, hata payını düşürür ve ciddi zaman kazanırsınız. Sonuçta dijital süreçleriniz baştan sona otomatikleşir.

Z-Dönüşüm Platformu'na ücretsiz üye olup entegrasyonu panelden tanımlamanız yeterlidir. Tanımlamanızın ardından faturalarınızı doğrudan Z-Dönüşüm Platformu panelinden kesersiniz; belgeler GİB e-Arşiv Portalı'na otomatik iletilir. Portala girmenize ya da ayrı bir yazılım kurmanıza gerek kalmaz.

Evet. Z-Dönüşüm Platformu'nda kestiğiniz her e-arşiv faturası GİB e-Arşiv Portalı'na iletilirken aynı anda ön muhasebenize de gelir kaydı olarak işlenir. Bütün kayıtlarınız tek çatı altında birleşir; portalla muhasebeyi ayrı ayrı izlemek yerine faturalarınızı tek ekrandan takip edersiniz.

Entegrasyon kurulduktan sonra kestiğiniz belgeler GİB'e otomatik iletilir ve ön muhasebenize işlenir. Geçmiş dönem kayıtlarınızı ise panelden içe aktarma seçenekleriyle sisteme dahil edebilir, tüm satış belgelerinizi tek çatı altında toplayabilirsiniz.

Evet. Kestiğiniz her belge gelir kaydı olarak ön muhasebenize düşer; cari ve fatura eşleştirmesi yapılır. Böylece elle giriş gerekmeden dönem sonu raporlarınız ve mali tablolarınız güncel kalır.

Portal, daha çok düşük hacimli ve belgelerini elle giren işletmeler düşünülerek tasarlanmıştır. Fatura sayısı büyüdükçe tek tek giriş vakit alır ve süreci yönetmek zorlaşır. Böyle durumlarda, yoğun belge kesen firmaların Z-Dönüşüm Platformu'nun toplu kesim ve otomasyon olanaklarına geçmesi çok daha verimli olur.