E-İrsaliye

e-Fatura mükellefi olup GİB'in belirlediği koşulları taşıyan firmalar için zorunludur. Diğer firmalar isteğe bağlı geçiş yapabilir.

e-İrsaliye, sevk irsaliyesinin elektronik ortamda düzenlenip iletilen hâlidir; kâğıt irsaliye ile aynı yasal geçerliliğe sahiptir.

Evet, e-irsaliye kullanabilmek için işletmenizin e-fatura sistemine kayıtlı olması gerekir.

e-İrsaliye, sevk irsaliyesinin elektronik ortamda düzenlenen hâlidir. Mal bir yerden başka bir yere gönderilirken, sevkiyat henüz başlamadan Z-Dönüşüm Platformu panelinde oluşturulur ve GİB üzerinden karşı tarafa iletilir. Yasal olarak kâğıt sevk irsaliyesiyle aynı geçerliliğe sahip bir e-belgedir.

e-İrsaliye, mal araca yüklenmeden yani sevkiyat başlamadan önce düzenlenir. Dolayısıyla belge yolda değil, hareket öncesinde hazırlanır; araçta ise onun elektronik görüntüsü ya da çıktısı bulunur. Yolda internet olmasa bile önceden oluşturulmuş e-belge geçerliliğini korur.

e-İrsaliye yanıtı, kendisine e-irsaliye ulaşan alıcının teslim aldığı mala dair verdiği bildirimdir. Alıcı malı olduğu gibi kabul edebilir, reddedebilir ya da eksik gelmişse kısmi kabul yanıtı gönderebilir. Böylece taraflar, sevk edilen ve gerçekte teslim alınan miktarları elektronik ortamda karşılaştırma imkânı bulur.

Biri malın sevkini, diğeri satışı belgeler. E-İrsaliye sevkiyatı, e-fatura ise satışı kayıt altına alır. Ayrı belgeler olsalar da birbirini tamamlar; mal yola çıkarken e-irsaliye, satış tamamlandığında e-fatura düzenlenir. Z-Dönüşüm Platformu'nda her ikisini tek panelden yürütür, sevkiyattan faturalamaya kadar süreci uçtan uca takip edersiniz.

Diğer e-belgelerde olduğu gibi e-irsaliyeler de mevzuatın öngördüğü yasal saklama süresi boyunca muhafaza edilir. Z-Dönüşüm Platformu, düzenlediğiniz sevk irsaliyelerini GİB standartlarına uygun ve güvenli biçimde arşivler, siz de panele girip belgelerinize istediğiniz an ulaşırsınız.