Proje Yönetimi

Proje sayısında bir sınır bulunmamaktadır. Aynı anda yürüttüğünüz birden fazla işi ayrı ayrı proje olarak açabilir, tamamladıklarınızı arşivde tutup yenilerini eklemeye devam edebilirsiniz. Küçük bir iş için de, uzun soluklu bir taahhüt için de proje oluşturmak aynı derecede kolaydır ve ek ücret çıkarmaz.

Önce Ön Muhasebe menüsünden projenizi oluşturursunuz. Ardından fatura, tahsilat, ödeme ya da masraf kaydı girerken ilgili işlemi o projeye etiketlersiniz. Her hareket seçtiğiniz projeye işlenir ve gelirler ile giderler otomatik olarak o projenin altında birikir; ayrı bir hesap tablosu tutmanıza gerek kalmaz.

Her projenin detay ekranında toplam gelir, toplam gider ve aradaki fark yani net kâr birlikte listelenir. Böylece bir projeye ayrıca hesap makinesi tutmadan, kazancınızın maliyetleri karşılayıp karşılamadığını tek bakışta anlarsınız. Rakamlar yeni kayıtlar girdikçe güncellenir; dönem sonunu beklemeden kârlılığı takip edebilirsiniz.

Evet. Her projeye bir durum atayarak devam edenleri, bekleyenleri ve tamamlananları birbirinden ayırabilirsiniz. Aktif işlerinizi listenin üstünde tutarken bitmiş projeleri kapatıp geçmiş kayıt olarak saklarsınız. Bu sayede güncel iş yükünüzü karıştırmadan görür, geçmiş projelerin rakamlarına ise ihtiyaç duyduğunuzda geri dönebilirsiniz.

Evet. Fatura, tahsilat veya ödeme kaydı oluştururken açılan proje alanından ilgili projeyi seçmeniz yeterlidir. İşlem hem genel ön muhasebenize hem de seçtiğiniz projeye aynı anda yansır. Böylece bir faturanın hangi işe ait olduğunu sonradan aramakla uğraşmaz, tüm belgeleri doğru projenin altında düzenli tutarsınız.

Alabilirsiniz. Her proje için gelir, gider ve kâr özetini ekranda görüntüler, dilerseniz bu dökümü dışa aktarıp saklayabilir ya da mali müşavirinizle paylaşabilirsiniz. Böylece hangi işin ne kadar kazandırdığını rapor hâlinde sunar, teklif hazırlarken ya da yeni bir işe fiyat verirken geçmiş proje verilerinizden yararlanırsınız.

Görebilir. İşletmenizin ön muhasebesine erişim verdiğiniz mali müşaviriniz, proje bazlı gelir ve giderleri de aynı panelden inceleyebilir. Böylece dönem sonu kapanışlarında hangi tutarın hangi işe ait olduğu net kalır, sizden ayrıca döküm istemesine gerek kalmaz ve mutabakat süreciniz daha hızlı ilerler.