E-İmza

e-Fatura, e-arşiv gibi e-dönüşüm başvurularının yapılması ve belgelerin yasal olarak onaylanması için elektronik doğrulama gerekir. Başvuruda kullanılacak yöntem işletmenin türüne ve ilgili e-belge sürecine göre e-imza veya mali mühür olabilir. Anonim ve limited şirketler genellikle mali mühür kullanır; şahıs firmaları ile serbest meslek erbabı ise süreçlerini e-imzayla yürütür.

e-İmza genellikle USB token cihazı ile; mobil imza ise SIM kart üzerinden çalışır. Her ikisi de yasal olarak geçerlidir.

Nitelikli elektronik sertifikalar genellikle 1-3 yıl geçerlidir; süre sonunda yenilenmesi gerekir.

Mali mühür tüzel kişinin, yani şirketin kendisinindir ve yalnızca e-fatura, e-arşiv, e-defter gibi mali belgeleri onaylar. e-İmza ise gerçek kişiye aittir; ıslak imzayla yasal olarak eşdeğerdir ve fatura dışında sözleşmeden dilekçeye kadar her türlü elektronik belgeyi imzalar. Pratikte anonim ve limited şirketler genelde mali mühür kullanır; şahıs işletmeleri ile serbest meslek erbabı ise e-belge süreçlerini e-imzayla yürütür.

Başvuruyu doğrudan Z-Dönüşüm Platformu üzerinden yapabilirsiniz. Üye olduktan sonra e-imza talebinizi oluşturur, kimlik doğrulamanızı tamamlar ve nitelikli elektronik sertifikanızı USB token ya da akıllı kart olarak alırsınız.

Mali mührü yalnızca Kamu Sertifikasyon Merkezi (Kamu SM / TÜBİTAK BİLGEM) üretir; özel firmalardan alınamaz. Başvuruyu Kamu SM mali mühür portalından yapabilir ya da GİB e-fatura başvurunuz sırasında yönlendirilen adımları izleyebilirsiniz. Onay çıktığında mali mühür, akıllı kart ve kart okuyucuyla birlikte şirketinize kargolanır.

Evet. 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu'na göre, nitelikli elektronik sertifikayla atılan e-imza ıslak imzayla aynı hukuki geçerliliğe sahiptir. Yani e-fatura, e-arşiv ve elektronik sözleşme gibi e-belgeler resmi evrak niteliğindedir. Z-Dönüşüm Platformu üzerinden aldığınız e-imza da bu geçerliliği eksiksiz karşılar.

Herhangi bir sorunda yalnız değilsiniz. Cihazınız çalışmaz, kaybolur ya da yenilenmesi gerekirse Z-Dönüşüm Çağrı Merkezi size yol gösterir; e-imzanızı yenileme ve yeniden başvuru sürecini kolayca tamamlamanıza yardımcı olur.