E-Fatura Başvurusu

Başvurunuzu E-Dönüşüm menüsünden dakikalar içinde oluşturursunuz. Onay tamamlandığında e-faturalarınızı aynı panelden kesmeye hemen başlayabilirsiniz.

Başka bir e-dönüşüm programında bulunan eski faturalar mevcut hizmet sağlayıcıdan temin edilerek Z-Dönüşüm platformuna taşınabilir. Firmalar e-belge işlemlerine kaldıkları yerden devam edebilir. Geçmiş faturaların aktarım süreci, Z-Dönüşüm Çağrı Merkezi desteğiyle gerçekleştirilmektedir.

Evet. Z-Dönüşüm Platformu Ön Muhasebe modülü başlatıldığında ilk 1.000 kontör hediye edilmektedir. Ek bir maliyet olmadan e-fatura kesmeye başlanabilir, kontör hakkı dolduğunda uygun kontör paketleri satın alınabilir.

E-dönüşüme geçişinizde ilk 1.000 kontörünüz hediye; bir kontör, bir e-belgeye karşılık gelir. Sonrasında ihtiyacınıza göre Ziraat Bankası müşterilerine özel avantajlı fiyatlarla kontör paketi alabilirsiniz.

Belirli ciro eşiklerini aşan mükellefler ile GİB tarafından tanımlanan sektörler için zorunludur. Zorunluluk kapsamında olmasanız bile maliyet ve zaman tasarrufu için isteğe bağlı geçiş yapabilirsiniz.

e-Fatura, e-fatura mükellefi olan alıcılara kesilir. e-Arşiv fatura ise e-fatura mükellefi olmayan kişi ve kurumlara elektronik fatura kesmenizi sağlar. Her ikisini de Z-Dönüşüm Platformu panelinden yönetebilirsiniz.

Normal e-fatura yurt içi alıcılara kesilir. e-İhracat faturası ise yurt dışı satışlarda kullanılır; her mal kalemi için GTİP (Gümrük Tarife İstatistik Pozisyonu) kodu, teslim şekli (Incoterms) ve döviz bilgisi içerir ve gümrük beyannamesiyle ilişkilendirilir.

Elektronik fatura, düzenleyen ile alıcı arasında GİB'in belirlediği standart formatla, entegratör üzerinden dijital olarak iletilir. Faturanızı Z-Dönüşüm Platformu panelinden oluşturursunuz; belge dijital imzayı aldıktan sonra alıcının elektronik fatura adresine ulaşır, bir kopyası da güvenle arşivlenir. Bütün akış kâğıt, baskı ve kargo olmadan dakikalar içinde biter.

Bu kapsamdaki bir firma, aynı kapsamdaki alıcılara kâğıt fatura kesemez; belgeyi elektronik olarak düzenlemesi gerekir. Alıcı kapsam dışındaysa e-arşiv fatura devreye girer. Zorunluluğa rağmen kesilen kâğıt fatura ise yasal olarak geçersiz sayılabilir; bu nedenle kapsamdaki alıcılara elektronik belge düzenlemeniz önemlidir.

Elektronik faturalar, düzenlendikleri yılı izleyen takvim yılından başlayarak 10 yıl saklanır. Z-Dönüşüm Platformu belgelerinizi bu süre boyunca GİB standartlarına uygun, güvenli ve yasal biçimde arşivler; dilediğiniz an panelden erişip indirebilirsiniz.

Z-Dönüşüm Platformu'na herkes ücretsiz üye olabilir ancak e-fatura kesmek, ücretsiz kontör ve dijital çözüm avantajlarından yararlanmak için Ziraat Bankası müşterisi olmanız gerekmektedir.

Evet, ikisi de panelden yürütülür. Kestiğiniz e-arşiv faturasını doğrudan siz iptal edersiniz. Alıcınız e-fatura kullanıyorsa iptali o başlatır, belgeyi tanınan süre içinde reddeder. Tutarı düzeltmek ya da iade almak içinse iade faturası kesilir. Elektronik belgelerde her adım kayıt altında kalır; hangi yöntemin izleneceğini Z-Dönüşüm Platformu paneli gösterir.

Alıcının faturaya sistem üzerinden yanıt verip verememesine göre farklılaşır. Ticari fatura seçerseniz alıcı, belgeyi tanınan süre içinde panelinden kabul veya reddedebilir; iade ve itiraz akışı beklediğiniz satışlarda işinizi kolaylaştırır. Temel fatura seçerseniz bu yanıt yolu açılmaz, alıcı itirazını sistem dışından iletir. Senaryoyu belgeyi oluştururken Z-Dönüşüm Platformu panelinden seçersiniz.

E-belge düzenleme, GİB ve entegratör sistemleriyle çevrimiçi yürüdüğü için belge kesmek internet bağlantısı gerektirir. Bağlantı geçici olarak koparsa faturalarınızı bağlantınız geri geldiğinde taslaklarınız üzerinden devam edebilirsiniz.