Sıkça Sorulan Sorular

Elektronik fatura, düzenleyen ile alıcı arasında GİB'in belirlediği standart formatla, entegratör üzerinden dijital olarak iletilir. Faturanızı Z-Dönüşüm Platformu panelinden oluşturursunuz; belge dijital imzayı aldıktan sonra alıcının elektronik fatura adresine ulaşır, bir kopyası da güvenle arşivlenir. Bütün akış kâğıt, baskı ve kargo olmadan dakikalar içinde biter.

Bu kapsamdaki bir firma, aynı kapsamdaki alıcılara kâğıt fatura kesemez; belgeyi elektronik olarak düzenlemesi gerekir. Alıcı kapsam dışındaysa e-arşiv fatura devreye girer. Zorunluluğa rağmen kesilen kâğıt fatura ise yasal olarak geçersiz sayılabilir; bu nedenle kapsamdaki alıcılara elektronik belge düzenlemeniz önemlidir.

Elektronik faturalar, düzenlendikleri yılı izleyen takvim yılından başlayarak 10 yıl saklanır. Z-Dönüşüm Platformu belgelerinizi bu süre boyunca GİB standartlarına uygun, güvenli ve yasal biçimde arşivler; dilediğiniz an panelden erişip indirebilirsiniz.

Z-Dönüşüm Platformu'na herkes ücretsiz üye olabilir ancak e-fatura kesmek, ücretsiz kontör ve dijital çözüm avantajlarından yararlanmak için Ziraat Bankası müşterisi olmanız gerekmektedir.

Evet, ikisi de panelden yürütülür. Kestiğiniz e-arşiv faturasını doğrudan siz iptal edersiniz. Alıcınız e-fatura kullanıyorsa iptali o başlatır, belgeyi tanınan süre içinde reddeder. Tutarı düzeltmek ya da iade almak içinse iade faturası kesilir. Elektronik belgelerde her adım kayıt altında kalır; hangi yöntemin izleneceğini Z-Dönüşüm Platformu paneli gösterir.

Alıcının faturaya sistem üzerinden yanıt verip verememesine göre farklılaşır. Ticari fatura seçerseniz alıcı, belgeyi tanınan süre içinde panelinden kabul veya reddedebilir; iade ve itiraz akışı beklediğiniz satışlarda işinizi kolaylaştırır. Temel fatura seçerseniz bu yanıt yolu açılmaz, alıcı itirazını sistem dışından iletir. Senaryoyu belgeyi oluştururken Z-Dönüşüm Platformu panelinden seçersiniz.

E-belge düzenleme, GİB ve entegratör sistemleriyle çevrimiçi yürüdüğü için belge kesmek internet bağlantısı gerektirir. Bağlantı geçici olarak koparsa faturalarınızı bağlantınız geri geldiğinde taslaklarınız üzerinden devam edebilirsiniz.

e-Fatura mükellefi olup faturasını e-fatura mükellefi olmayan kişi ve kurumlara ya da son tüketicilere düzenleyenler için e-arşiv fatura zorunludur. İnternet üzerinden mal ve hizmet satan (e-ticaret) mükellefler ile GİB'in belirlediği ciro eşiğini aşan firmalar da bu kapsamdadır. Zorunluluk kapsamında olmasanız bile dilerseniz elektronik arşive geçebilirsiniz.

Evet, iptali Z-Dönüşüm Platformu paneli üzerinden yapılabilir. İptal edilen belge de tıpkı kesilen fatura gibi GİB'e raporlanır. Böylece işlem kayıt altında ve mevzuata uygun tamamlanır; iptal ettiğiniz e-belgeleri de panelinizden rahatça izlersiniz.

Evet; elektronik arşiv faturanın yasal olarak geçerli sayılması için elektronik onay şarttır. Tüzel kişiler, mali mühür kullanır; şahıs firmaları ile serbest meslek erbabı ise belgelerini e-imza ile onaylar. Z-Dönüşüm Platformu panelinde bu adım otomatik ilerler, düzenlediğiniz her fatura ilgili yöntemle mühürlenip GİB'e uygun biçimde oluşturulur.

Gün içinde düzenlediğiniz elektronik arşiv belgeleri, ertesi günün sonuna kadar rapor halinde GİB'e ulaştırılır. Bu raporlamayı Z-Dönüşüm Platformu sizin yerinize otomatik üstlenir; arşiv raporlarınızı doğru formatta ve zamanında gönderir, siz süreyi takip etmek zorunda kalmazsınız.

Elektronik arşiv faturaları, düzenlendikleri yılı izleyen yıldan başlayarak 10 yıl saklanır. Z-Dönüşüm Platformu bu süre boyunca düzenlediğiniz tüm e-belgeleri elektronik ortamda güvenle tutar; panelden dilediğiniz an belgelerinize ulaşır, gerektiğinde indirir ya da yeniden görüntülersiniz.

e-Fatura, e-fatura mükellefi olan alıcılara kesilir. e-Arşiv fatura ise e-fatura mükellefi olmayan kişi ve kurumlara elektronik fatura kesmenizi sağlar. Her ikisini de Z-Dönüşüm Platformu panelinden yönetebilirsiniz.

e-İrsaliye, sevk irsaliyesinin elektronik ortamda düzenlenip iletilen hâlidir; kâğıt irsaliye ile aynı yasal geçerliliğe sahiptir.

e-SMM, serbest meslek makbuzunun elektronik ortamda düzenlenip saklanan hâlidir; kâğıt makbuz ile aynı yasal geçerliliğe sahiptir.

Normal e-fatura yurt içi alıcılara kesilir. e-İhracat faturası ise yurt dışı satışlarda kullanılır; her mal kalemi için GTİP (Gümrük Tarife İstatistik Pozisyonu) kodu, teslim şekli (Incoterms) ve döviz bilgisi içerir ve gümrük beyannamesiyle ilişkilendirilir.

e-İmza genellikle USB token cihazı ile; mobil imza ise SIM kart üzerinden çalışır. Her ikisi de yasal olarak geçerlidir.

Evet, e-irsaliye kullanabilmek için işletmenizin e-fatura sistemine kayıtlı olması gerekir.

e-İrsaliye, sevk irsaliyesinin elektronik ortamda düzenlenen hâlidir. Mal bir yerden başka bir yere gönderilirken, sevkiyat henüz başlamadan Z-Dönüşüm Platformu panelinde oluşturulur ve GİB üzerinden karşı tarafa iletilir. Yasal olarak kâğıt sevk irsaliyesiyle aynı geçerliliğe sahip bir e-belgedir.

e-İrsaliye, mal araca yüklenmeden yani sevkiyat başlamadan önce düzenlenir. Dolayısıyla belge yolda değil, hareket öncesinde hazırlanır; araçta ise onun elektronik görüntüsü ya da çıktısı bulunur. Yolda internet olmasa bile önceden oluşturulmuş e-belge geçerliliğini korur.

e-İrsaliye yanıtı, kendisine e-irsaliye ulaşan alıcının teslim aldığı mala dair verdiği bildirimdir. Alıcı malı olduğu gibi kabul edebilir, reddedebilir ya da eksik gelmişse kısmi kabul yanıtı gönderebilir. Böylece taraflar, sevk edilen ve gerçekte teslim alınan miktarları elektronik ortamda karşılaştırma imkânı bulur.

Biri malın sevkini, diğeri satışı belgeler. E-İrsaliye sevkiyatı, e-fatura ise satışı kayıt altına alır. Ayrı belgeler olsalar da birbirini tamamlar; mal yola çıkarken e-irsaliye, satış tamamlandığında e-fatura düzenlenir. Z-Dönüşüm Platformu'nda her ikisini tek panelden yürütür, sevkiyattan faturalamaya kadar süreci uçtan uca takip edersiniz.

Diğer e-belgelerde olduğu gibi e-irsaliyeler de mevzuatın öngördüğü yasal saklama süresi boyunca muhafaza edilir. Z-Dönüşüm Platformu, düzenlediğiniz sevk irsaliyelerini GİB standartlarına uygun ve güvenli biçimde arşivler, siz de panele girip belgelerinize istediğiniz an ulaşırsınız.

e-SMM, serbest meslek erbabının tahsilat anında kestiği makbuzun dijital karşılığıdır. GİB standartlarına uygun bu e-belge elektronik ortamda oluşturulur, karşı tarafa iletilir ve saklanır; kâğıt makbuzla aynı yasal geçerliliği taşır. Sonuçta makbuz işleri dijitale taşınır, gelirinizi takip etmek de kolaylaşır.

GİB düzenlemeleriyle avukat, doktor, mali müşavir, mühendis, mimar ve danışman gibi meslek mensupları için e-serbest meslek makbuzuna geçiş zorunlu hâle geldi.

Makbuz, hizmet bedelini tahsil ettiğiniz anda kesilir. Serbest meslek kazancı tahsilat esasına dayandığından, belgeyi ödemeyi aldığınız an oluşturmanız gerekir. Z-Dönüşüm Platformu panelinde tahsilatın hemen ardından makbuzu birkaç dakikada hazırlayıp müşterinize gönderebilirsiniz.

Z-Dönüşüm Platformu panelinde belgeyi oluşturduktan sonra e-posta olarak gönderebilir, isterseniz çıktısını da alabilirsiniz. Kestiğiniz makbuzların tamamı panelde güvenle durur; ne zaman isterseniz yeniden ulaşabilirsiniz.

E-imza gereklidir. Serbest meslek erbabı gerçek kişi sayıldığından makbuzlar nitelikli elektronik imzayla (e-imza) onaylanır; mali mühür ise şirketler ve tüzel kişiler tarafından kullanılır. E-İmzanızla kestiğiniz belge yasal olarak geçerlidir. E-İmza cihazınızı da Z-Dönüşüm Platformu üzerinden edinebilirsiniz.

Evet. e-SMM düzenlerken KDV ve gelir vergisi tevkifatı (stopaj) tutarları makbuz üzerinde otomatik hesaplanır.

Mali mühür tüzel kişinin, yani şirketin kendisinindir ve yalnızca e-fatura, e-arşiv, e-defter gibi mali belgeleri onaylar. e-İmza ise gerçek kişiye aittir; ıslak imzayla yasal olarak eşdeğerdir ve fatura dışında sözleşmeden dilekçeye kadar her türlü elektronik belgeyi imzalar. Pratikte anonim ve limited şirketler genelde mali mühür kullanır; şahıs işletmeleri ile serbest meslek erbabı ise e-belge süreçlerini e-imzayla yürütür.

Başvuruyu doğrudan Z-Dönüşüm Platformu üzerinden yapabilirsiniz. Üye olduktan sonra e-imza talebinizi oluşturur, kimlik doğrulamanızı tamamlar ve nitelikli elektronik sertifikanızı USB token ya da akıllı kart olarak alırsınız.

Mali mührü yalnızca Kamu Sertifikasyon Merkezi (Kamu SM / TÜBİTAK BİLGEM) üretir; özel firmalardan alınamaz. Başvuruyu Kamu SM mali mühür portalından yapabilir ya da GİB e-fatura başvurunuz sırasında yönlendirilen adımları izleyebilirsiniz. Onay çıktığında mali mühür, akıllı kart ve kart okuyucuyla birlikte şirketinize kargolanır.

Evet. 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu'na göre, nitelikli elektronik sertifikayla atılan e-imza ıslak imzayla aynı hukuki geçerliliğe sahiptir. Yani e-fatura, e-arşiv ve elektronik sözleşme gibi e-belgeler resmi evrak niteliğindedir. Z-Dönüşüm Platformu üzerinden aldığınız e-imza da bu geçerliliği eksiksiz karşılar.

Herhangi bir sorunda yalnız değilsiniz. Cihazınız çalışmaz, kaybolur ya da yenilenmesi gerekirse Z-Dönüşüm Çağrı Merkezi size yol gösterir; e-imzanızı yenileme ve yeniden başvuru sürecini kolayca tamamlamanıza yardımcı olur.

Yurt dışına yapılan mal ihracatında kesilen elektronik fatura türüne e-ihracat faturası denir. Kâğıt belge yerine, GİB ve gümrük sistemleriyle uyumlu biçimde hazırlanır. Mal kalemleri, GTİP (Gümrük Tarife İstatistik Pozisyonu) kodu, teslim şekli ve döviz bilgisi belgede bir arada yer aldığından, ihracat süreci baştan sona dijital yürür.

Gümrük ve GİB entegrasyonu nedeniyle e-ihracat faturası, ihracat mükellefleri için zorunlu bir uygulama. Belgenin elektronik olması, ihracat beyanının doğru ve hızlı iletilmesini sağlar. Kâğıt süreçten farklı olarak fatura GİB üzerinden gümrüğe kendiliğinden ulaşır; böylece hatalı işlemler ve mükellefin üzerindeki işlem yükü azalır.

Evet, her mal kalemi için GTİP numarası girmek zorunludur. Ürünün uluslararası sınıflandırmasını gösteren bu kod, gümrük beyanının olmazsa olmazıdır. GTİP bilgisi belgede yer aldığı için, fatura gümrük sistemine aktarıldığında beyannameyle doğru biçimde eşleşir ve ihracat süreci pürüzsüz ilerler.

İhracat teslimleri KDV'den istisnadır. Faturada bu durum ilgili istisna koduyla belirtilir ve KDV hesaplanmaz. Z-Dönüşüm Platformu paneli, siz ihracat faturasını düzenlerken istisna bilgisini belgeye otomatik işler; sonuçta oluşan belge mevzuata ve GİB standardına uygun olur.

Evet, faturada teslim şeklinin (Incoterms) belirtilmesi gerekir. Bu bilgi, mal gümrükten çıkana kadar taşıma ve masrafların kime ait olduğunu tanımlar. Teslim şekli; döviz ve GTİP bilgileriyle birlikte GİB üzerinden gümrüğe iletilir ve ihracat beyannamesiyle tutarlı biçimde eşleştirilir.

Evet, e-ihracat faturasını döviz cinsinden düzenleyebilir; kur bilgisi belge üzerinde yer alır.

Faturadaki GTİP (Gümrük Tarife İstatistik Pozisyonu) kodları ve kalem bilgileri GİB onayının ardından gümrük sistemine aktarılır ve ihracat beyannamesiyle otomatik olarak ilişkilendirilir; süreç elektronik olarak takip edilir.

GİB e-Arşiv Portalı, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın işletmelere ücretsiz açtığı, e-arşiv fatura düzenlemeye yarayan resmî bir platformdur. Sınırlı sayıda belge için kullanışlı iken belge trafiğiniz arttıkça otomasyon ve toplu işlem ihtiyacınız da artar. Bu noktada Z-Dönüşüm Platformu ile faturalarınızı doğrudan panelden keser, GİB portalına girmeden otomatik iletirsiniz.

GİB portalı, e-belgeleri tek tek ve elle düzenlemeye dayanan temel bir çözümdür. Z-Dönüşüm Platformu gibi bir özel entegratörde ise toplu fatura kesimi, otomasyon, ön muhasebeyle senkron çalışma ve arşivleme bir arada bulunur. Bu da yüksek hacimli işletmelerin süreçlerini hızlandırmasına ve her şeyi tek panelden yürütmesine imkân tanır.

Z-Dönüşüm Platformu ile faturalarınızı doğrudan panelden kesip GİB'e otomatik iletirsiniz; toplu fatura kesimi, ön muhasebe cari eşleştirmesi ve güvenli arşivleme bir arada yürür. Her belgeyi portalda tek tek girmek yerine e-belgelerinizi tek panelden yönetir, hata payını düşürür ve ciddi zaman kazanırsınız. Sonuçta dijital süreçleriniz baştan sona otomatikleşir.

Z-Dönüşüm Platformu'na ücretsiz üye olup entegrasyonu panelden tanımlamanız yeterlidir. Tanımlamanızın ardından faturalarınızı doğrudan Z-Dönüşüm Platformu panelinden kesersiniz; belgeler GİB e-Arşiv Portalı'na otomatik iletilir. Portala girmenize ya da ayrı bir yazılım kurmanıza gerek kalmaz.

Evet. Z-Dönüşüm Platformu'nda kestiğiniz her e-arşiv faturası GİB e-Arşiv Portalı'na iletilirken aynı anda ön muhasebenize de gelir kaydı olarak işlenir. Bütün kayıtlarınız tek çatı altında birleşir; portalla muhasebeyi ayrı ayrı izlemek yerine faturalarınızı tek ekrandan takip edersiniz.

Entegrasyon kurulduktan sonra kestiğiniz belgeler GİB'e otomatik iletilir ve ön muhasebenize işlenir. Geçmiş dönem kayıtlarınızı ise panelden içe aktarma seçenekleriyle sisteme dahil edebilir, tüm satış belgelerinizi tek çatı altında toplayabilirsiniz.

Evet. Kestiğiniz her belge gelir kaydı olarak ön muhasebenize düşer; cari ve fatura eşleştirmesi yapılır. Böylece elle giriş gerekmeden dönem sonu raporlarınız ve mali tablolarınız güncel kalır.

Portal, daha çok düşük hacimli ve belgelerini elle giren işletmeler düşünülerek tasarlanmıştır. Fatura sayısı büyüdükçe tek tek giriş vakit alır ve süreci yönetmek zorlaşır. Böyle durumlarda, yoğun belge kesen firmaların Z-Dönüşüm Platformu'nun toplu kesim ve otomasyon olanaklarına geçmesi çok daha verimli olur.

Pazaryerlerinde aldığınız siparişleri Z-Dönüşüm Platformu'na otomatik taşıyan bağlantıdır. Z-Dönüşüm Platformu her satışta e-arşiv veya e-faturanızı hazırlar, kayıtları ön muhasebenize işler. Böylece e-ticaret süreci baştan sonra otomatik olarak ilerler.

Shopify, WooCommerce, İkas, Ticimax ve T-Soft gibi öne çıkan altyapıları destekliyoruz. Mağazanızı Z-Dönüşüm Platformu'na bağlayarak, satışlarınızı buradan yönetirsiniz.

Evet. Z-Dönüşüm Platformu, bağladığınız pazaryeri ve e-ticaret mağazalarına düşen siparişleri panele otomatik çeker. Siparişleri elle girmezsiniz.

Evet. Z-Dönüşüm Platformu, pazaryeri satışlarınızdan doğan faturaları ön muhasebenize işler ve e-arşiv kapsamında saklar. Gelir kayıtlarınız elle giriş olmadan güncel kalır.

Evet. E-ticarette yüzlerce siparişi ve faturayı elle hazırlamak zaman alır; elektronik fatura ile e-arşiv, siparişlerinizi otomatik faturalayıp size zaman kazandırır. Pazaryeri ve mağaza entegrasyonları sayesinde faturalar kendiliğinden oluşur, ön muhasebenize işlenir; iade ve raporlama işleriniz kolaylaşır. Z-Dönüşüm Platformu bu entegrasyonların tümünü e-ticaret satıcılarına tek panelde sunar.

İadeleri satış kayıtlarınızla aynı ekranda görürsünüz. Hangi siparişin geri geldiğini, tutarını ve durumunu izler; iade faturasını ve muhasebe kaydını Z-Dönüşüm Platformu'ndan takip edersiniz.

Z-Dönüşüm Platformu'na üyelik ücretsizdir. Kestiğiniz e-fatura ve e-arşiv belgeleri kontör havuzundan düşer. Güncel kademeleri fiyatlar sayfasında görürsünüz.

Pazaryeri veya mağaza hesabınızı panelden birkaç dakika içinde bağlayabilirsiniz; ayrı yazılım kurmanıza gerek yoktur. Bağlantının ardından siparişleriniz otomatik otomatik olarak görüntülenmeye başlanır.

Bağlantı şifreli çalışır ve yalnızca sipariş ile fatura verisi için kullanılır. Bilgileriniz banka standartlarında korunur.

Evet. Farklı pazaryeri hesaplarınızı tek panelde birlikte yönetebilirsiniz.

Evet. Bağlı pazaryerlerindeki her sipariş için e-arşiv veya e-faturanız otomatik olarak oluşturulabilir.

Trendyol, Hepsiburada, N11 ve başlıca pazaryerleri desteklenir; kapsam sürekli genişletilmektedir.

Evet. Bir kanaldan satış gerçekleştiğinde stok bilgileriniz pazaryerlerinde otomatik güncellenir; böylece fazla/eksik satışın önüne geçilir. Fiyat ve ürün bilgilerinizi de aynı panelden yönetirsiniz.

Kısaca, hesap hareketlerinizin Z-Dönüşüm Platformu ön muhasebesine kendiliğinden aktarılmasını sağlayan bir hizmettir. Ekstre indirip tek tek yüklemenize gerek kalmadan tahsilat ve ödemeleriniz panele düşer; böylece banka ile muhasebe kayıtlarınız arasındaki mutabakat hep güncel kalır.

Evet. Kurulum tamamlandıktan sonra tahsilat ve ödemeleriniz kendiliğinden ön muhasebe panelinize düşer. Hareketleri elle girmenize gerek kalmaz; gelen ve giden tutarlar düzenli aralıklarla aktarıldığı için nakit akışınızı anlık takip edebilirsiniz.

Havale, EFT işlemleri, gelen ve giden ödemeler birlikte dekontlar ön muhasebenize işlenir. Tahsilat ya da ödeme niteliği taşıyan tüm hareketler panele aktarıldığı için hesabınıza dair mutabakat kayıtlarını tek ekranda bir arada görürsünüz.

Evet. Panele düşen hareketler cari hesaplarınız ve faturalarınızla eşleştirilebilir. Tahsilat ve ödemeler ilgili kayıtlarla otomatik ilişkilendirildiğinden mutabakat çok daha hızlı ilerler; kapanmamış açık tutarları da ön muhasebeniz üzerinden rahatça izlersiniz.

Evet. Hizmet herkese açık olsa da Ziraat Bankası müşterileri entegrasyondan ücretsiz ya da indirimli yararlanır ve süreci daha kısa sürede tamamlar.

Hayır. Entegrasyon yalnızca hesap hareketlerini okuma amaçlıdır; para transferi veya işlem yapma yetkisi vermez.

Başta Ziraat Bankası olmak üzere 26 banka ile entegrasyon desteklenir.

Hesap hareketleriniz, bankadan bankaya değişmekle birlikte 2 ile 15 dakika arasında otomatik olarak güncellenir ve ön muhasebenize işlenir.

Evet. Bağlantı şifreli ve güvenlidir; verileriniz yalnızca hesap hareketlerinizin okunması için kullanılır.

Hayır. Entegrasyonu Z-Dönüşüm Platformu paneli üzerinden tanımlamanız yeterlidir; ek yazılım kurulumu gerekmez.

Cari hesap, aynı müşteri veya tedarikçiyle tek seferlik değil sürekli çalıştığınızda önem kazanır. Yalnızca peşin ve tek seferlik satış yapıyorsanız cari takibe ihtiyacınız sınırlı olabilir; ancak vadeli çalışıyor, düzenli müşteri ve tedarikçilerle çalışıyorsanız cari hesap bu hareketleri firma bazında toplayıp güncel bakiyelerin takibini sağlar.

Alacak bakiyesi, bir müşterinin size ödemesi gereken tutarı; borç bakiyesi ise sizin bir tedarikçiye ödemeniz gereken tutarı ifade eder. Z-Dönüşüm Platformu bu iki tarafı otomatik hesaplar, her cari için kalan net bakiyeyi gösterir.

İlgili cariyi seçip tarih aralığı verdiğinizde tüm fatura, tahsilat ve ödeme hareketlerini sıralı bir liste hâlinde görürsünüz. Bu ekstreyi ekranda inceleyebilir, yazdırabilir veya müşterinizle paylaşmak için dışa aktarabilirsiniz.

İlgili carinin kartına girip tutarı, tarihi ve nakit, havale ya da çek gibi ödeme türünü yazmanız yeterli. Kaydı oluşturduğunuz anda cari bakiye güncellenir; böylece hangi alıcıdan ne kadar tahsil ettiğinizi ve hangi tedarikçiye ne kadar ödediğinizi anlık takip edersiniz.

Müşteri ve tedarikçileriniz için dilediğiniz kadar cari kart açabilirsiniz. Yeni bir firmayla çalışmaya başladığınızda kartını birkaç bilgiyle oluşturur, hareketlerini aynı panelden takip etmeye devam edersiniz.

Evet. Açık bakiyeleri ve fatura vadelerini tek listede görerek hangi müşteriden ne zaman tahsilat bekleyeceğinizi planlarsınız. Bu görünüm, geciken alacakları erken fark etmenize ve nakit akışınızı daha sağlıklı yönetmenize yardımcı olur.

Evet. Z-Dönüşüm Platformu üzerinden kestiğiniz satış faturaları ilgili müşterinin carisine alacak, aldığınız alış faturaları da tedarikçinin carisine borç olarak otomatik yansır. Böylece bakiyeleri elle güncellemenize gerek kalmaz, veri tutarlı kalır.

Evet. Cari listelerinizi ve hesap ekstrelerinizi dışa aktararak yedekleyebilir, mali müşavirinizle paylaşabilir veya ayrı bir tabloda inceleyebilirsiniz. Böylece verilerinize Z-Dönüşüm Platformu dışında da erişebilirsiniz.

Her faturanın kalan tutarını ve vade gününü tek ekranda gösterir, yaklaşan ödemeleri öne çıkarır. Böylece hangi müşteriden ne zaman tahsilat yapacağınıza ve nakit akışınızı yönetebilirsiniz.

Z-Dönüşüm Platformu'na ücretsiz üye olun, panelde Ön Muhasebe menüsünden Fatura Takibi'ni açın. Mevcut faturalarınızı ekleyin ya da e-belgelerinizin otomatik yüklenmesini bekleyin; birkaç dakika içinde vade ve ödeme takibine başlayabilirsiniz.

Evet. Satış ve alış faturalarınız aynı panelde, yön bilgisiyle ayrılmış olarak durur. Alacaklarınızı ve borçlarınızı yan yana görür, nakit akışınızın genel durumunu tek bakışta değerlendirirsiniz.

Her faturayı tek dokunuşla ödendi ya da ödenmedi olarak işaretlersiniz. Kısmi tahsilat girdiğinizde kalan tutar otomatik hesaplanır; fatura tamamı kapanınca durumu kendiliğinden ödendiye döner ve listeden takip etmeniz kolaylaşır.

Panel, vadesi gelen ve geçmiş faturaları renkli olarak öne çıkarır. Yaklaşan tahsilatlarınızı ve ödemelerinizi bir arada gördüğünüz için gecikmeleri önceden fark eder, müşteriye hatırlatmayı zamanında yaparsınız.

Faturaları cari yani müşteri veya tedarikçi bazında filtreleyebilirsiniz. Bir firmanın size olan toplam borcunu, sizin ona olan borcunuzu ve kalan bakiyeyi tek ekranda görebilirsiniz.

Z-Dönüşüm Platformu üzerinden kestiğiniz e-belgeler Fatura Takibi listesine kendiliğinden eklenir; tekrar veri girmenize gerek kalmaz. Kâğıt ya da farklı kanaldan gelen faturaları ise elle ekleyerek listeyi eksiksiz tutabilirsiniz.

Evet. Belirli bir tarih aralığındaki tahsilatlarınızı, bekleyen alacaklarınızı ve yaklaşan ödemelerinizi özet olarak görüntüler, dilerseniz dışa aktarırsınız. Bu raporlar mali müşavirinizle çalışırken ve nakit planı yaparken işinizi kolaylaştırır.

Nakit paranızı ve banka bakiyelerinizi bir arada görür, hangi hesapta ne kadar para olduğunu aramadan bilirsiniz. Tahsilat ve ödemeleri işledikçe bakiyeler kendiliğinden güncellendiği için ay sonunu beklemeden, güncel nakit durumunuza göre karar verirsiniz.

Evet. İşlediğiniz her tahsilat ve ödeme ilgili hesabın bakiyesini anlık günceller.

Dilerseniz online banka entegrasyonu ile hesap hareketleriniz panele otomatik aktarılır.

Stoğunuzu her deponun kendi kaydında ayrı tutar; hangi üründen nerede kaldığını ve depolar arası hareketleri tek ekranda gösterir. Böylece sevkiyatı hangi depodan yapacağınıza ve hangi lokasyonu ne zaman besleyeceğinize, elinizdeki güncel kayda bakarak karar verirsiniz.

Evet. Bir depodan diğerine yapılan transferleri kaydeder, toplam stoğunuzu tek panelde görürsünüz.

Depo takibi, stok takibinin lokasyon bazlı halidir; stoğunuzu depo depo ayırarak izlersiniz.

Az sayıda ürünle çalışırken stoğu deftere kaydetmek bir süre mümkün olabilir; ancak ürün çeşidi ve satış hızı arttıkça takip elle sürdürülemez hale gelir. Z-Dönüşüm Platformu stok takibi ön muhasebenizin içinde hazır geldiği için, ayrı bir program kurup öğrenmenize gerek kalmadan bu düzene sorunsuz geçersiniz. Küçük ölçekten başlayıp işletmeniz büyüdükçe aynı panelde devam edebilirsiniz.

Hayır. Z-Dönüşüm Platformu stok takibi, muhasebe altyapısı olmayan işletme sahipleri düşünülerek sade tutulmuştur. Ürünü tanımlar, giriş ve çıkışları girer ve seviyeyi izlersiniz. Terimlerle boğuşmadan, günlük iş akışınıza uyan basit adımlarla ilerlersiniz.

Her ürün için bir alt sınır belirlersiniz. Stok bu seviyenin altına indiğinde Z-Dönüşüm Platformu sizi uyarır. Böylece rağbet gören bir malın bitmek üzere olduğunu satış anında değil, önceden fark eder ve tedariğinizi rahatça planlarsınız.

Yeni mal aldığınızda giriş, sattığınızda ya da fire verdiğinizde çıkış hareketi girersiniz. Miktarı ve tarihi yazmanız yeterli; anlık stok bakiyeniz otomatik güncellenir. Faturayla çalıştığınızda hareket doğrudan işlenebilir, ayrıca elle düzeltme de yapabilirsiniz.

Ürünlerinizi farklı lokasyonlara göre tanımlayabilir, her deponun stok seviyesini ayrı ayrı izleyebilirsiniz. Bir şubeden diğerine yapılan transferleri kaydederek toplam stoğunuzu tek panelde görür, hangi noktada ne kadar mal olduğunu karıştırmadan takip edersiniz.

Her ürüne kendi stok kodunu ve barkodunu tanımlayabilirsiniz. Böyle çalışmak, benzer isimli kalemleri karıştırmadan ayırmanızı ve arama yaptığınızda doğru ürüne hızla ulaşmanızı sağlar. Kod üzerinden giriş çıkış girmek, yoğun günlerde işinizi belirgin biçimde hızlandırır.

Kullanmaya başlarken elinizdeki ürünleri tek tek tanımlayıp açılış miktarlarını girerek başlangıç stoğunuzu oluşturursunuz. Ürün sayınız fazlaysa listeyi toplu biçimde ekleyebilir, sonrasında yalnızca günlük giriş çıkışları işleyerek stoğunuzu güncel tutarsınız.

Evet. Stok, Z-Dönüşüm Platformu ön muhasebesinin alım satım tarafıyla birlikte çalışır. Bir satış kaydettiğinizde ilgili ürünün stoğu düşebilir, alış girdiğinizde artabilir. Böylece stok, gelir gider ve cari hareketleriniz aynı yerde durur; verileri tekrar tekrar girmezsiniz.

Her ürünün tüm giriş çıkış geçmişini tarih ve miktarıyla listeleyebilirsiniz. Bu döküm, bir malın ne zaman azaldığını, hangi dönemde çok satıldığını ve stok farklarının nereden geldiğini görmenizi sağlar. Ay sonu sayımlarında da elinizdeki kayıtla fiziksel sayımı kolayca karşılaştırırsınız.

Kartları yalnızca bir kez oluşturursunuz; sonrasında her fatura ve siparişte kalemi listeden seçtiğiniz için veri girişi azalır. Ürün ve hizmetlerinizin verilerini daha kolay takip edebilirsiniz.

Evet. Fiziksel ürünlerinizi ve verdiğiniz hizmetleri aynı panelde ayrı kartlar olarak tanımlarsınız.

Evet. Ürün kartlarınız stok takibi ile birlikte çalışır; satış ve alışta stok otomatik güncellenir.

Kısaca, işletmenizin gerçekten para kazanıp kazanmadığını tahmine değil kayda dayanarak görmenizi sağlar. Tahsilat ve ödemelerinizi ön muhasebe düzeninde tek yerde topladığı için ay sonunu beklemeden nakit durumunuzu bilir, hangi kategorinin kâr getirdiğini ayırt eder; fiyat, harcama ve ödeme planı kararlarınızı buna göre verirsiniz.

Kaydettiğiniz her gelir ve gider, tarihiyle birlikte nakit akışı ekranına düşer. Belirli bir haftayı, ayı ya da kendi seçtiğiniz tarih aralığını inceleyerek kasanıza giren ve çıkan tutarları görürsünüz. Böylece hangi dönemde nakit sıkışıklığı yaşayabileceğinizi önceden fark eder, ödemelerinizi buna göre planlarsınız.

Evet. Sistem, girdiğiniz gelirler toplamından giderlerinizi düşerek dönemsel kâr veya zararınızı anlık hesaplar. Yeni bir kayıt eklediğinizde sonuç otomatik güncellenir; ay sonunu beklemeden işletmenizin gerçekten kazanıp kazanmadığını görürsünüz. Bu sayede fiyatlama ve harcama kararlarınızı güncel verilere dayandırırsınız.

Kayıtlarınızı kira, personel, tedarik, satış gibi kategorilere ayırarak tutabilirsiniz. Kategoriler sayesinde en çok hangi kaleme para harcadığınızı ve gelirin ağırlıklı olarak nereden geldiğini kolayca görürsünüz. Bu ayrım, gereksiz masrafları fark etmenize ve bütçenizi daha bilinçli yönetmenize yardımcı olur.

Z-Dönüşüm Platformu üzerinden kestiğiniz e-fatura ve e-arşiv belgeleri gelir kayıtlarınıza kolayca yansıtılabilir; böylece aynı tutarı ikinci kez elle girmezsiniz. Banka ve pazaryeri entegrasyonlarınızı da bağladığınızda hareketleriniz tek panelde toplanır ve gelir-gider tablonuz daha az emekle güncel kalır.

Evet. Seçtiğiniz tarih aralığındaki gelir, gider ve kâr-zarar özetini rapor hâlinde görüntüleyebilir, çıktı alarak ya da paylaşarak mali müşavirinize iletebilirsiniz. Bu, dönem sonu işlemlerinde müşavirinizle aranızdaki yazışmayı azaltır ve kayıtlarınızın düzenli, eksiksiz ilerlemesini sağlar.

Excel'de her ay kalemleri ve formülleri elle güncellemeniz gerekir. Z-Dönüşüm Platformu'nda gideri girer girmez kategori dağılımı ve kâr-zarar etkisi otomatik hesaplanır, geçmiş dönemlere tek yerden ulaşırsınız.

Evet. Giderleriniz gelir kayıtlarınızla birlikte değerlendirilir; gelir-gider takibinde kârlılığınızı net görürsünüz.

Yaklaşan ödemeleriniz için hatırlatıcı kurabilir, tekrar eden giderlerinizi düzenli takip edebilirsiniz.

Satın alma yönetimi, faturaya ek olarak verdiğiniz siparişi ve tedarikçi ödemelerini de takip eder. Böylece yalnızca gelen faturayı değil, siparişin karşılanıp karşılanmadığını ve kalan borcunuzu da görürsünüz.

Evet. Alış ve ödemeleriniz cari hesaplarınıza yansır; tedarikçi bakiyenizi anlık görürsünüz.

Evet. Alış faturasındaki ürünler stoğunuza otomatik eklenir.

Hayır. Satış yönetimi ön muhasebe panelinizin içinde yer alır; teklif, sipariş ve faturalarınız cari ve stok kayıtlarınızla aynı yerde durur. Ayrı bir yazılıma veya ek kuruluma gerek kalmaz.

Evet. Faturaladığınız ürünler stok takibine otomatik işlenir; stok seviyeniz güncel kalır.

Evet. Onaylanan satışın e-arşiv veya e-faturasını Z-Dönüşüm Platformu üzerinden oluşturabilirsiniz.

Excel ve not defterinde siparişler kişiye bağlı kalır; hangisinin onaylandığı, teslim edildiği veya faturalandığı zamanla karışır. Ön muhasebe içindeki Sipariş Yönetimi'nde her sipariş durumuyla birlikte tek listede durur, onayladığınız kaydı yeniden yazmadan irsaliye ve faturaya dönüştürürsünüz. Böylece hem veri tekrarından hem de gözden kaçan siparişlerden kurtulursunuz.

Evet. Müşteriden gelen satış siparişleri ile tedarikçiye verdiğiniz alış siparişleri ayrı listelerde tutulur. Her iki tarafı da aynı panelden görür; hangi siparişin beklediğini, hangisinin teslim edildiğini ve hangisinin faturalandığını tek bakışta ayırt edersiniz.

Sipariş onaylandığında ilgili kaydı tek tıkla irsaliyeye veya faturaya aktarırsınız. Ürün, adet ve fiyat bilgileri yeni belgeye otomatik taşınır; böylece bilgileri yeniden yazmadan sipariş, irsaliye ve fatura akışını hatasız tamamlarsınız.

Her sipariş; beklemede, onaylandı, kısmi teslim, teslim edildi ya da faturalandı gibi durumlarla etiketlenir. Panelde bu durumlara göre filtreleyerek hangi işin sizde beklediğini görür, geciken siparişleri fark eder ve müşterilerinize güncel bilgi verirsiniz.

Evet. Bir siparişin yalnızca bir bölümünü teslim ettiğinizde kalan miktar sistemde açık kalır. Böylece hangi üründen ne kadar sevk edildiğini ve ne kadarının beklediğini takip eder, ikinci sevkiyatı yaparken karışıklık yaşamazsınız.

Evet. Aynı müşteriyle veya tedarikçiyle benzer siparişler tekrarlıyorsa eski bir kaydı kopyalayarak yeni sipariş oluşturabilirsiniz. Ürün ve fiyat satırları hazır geldiği için düzenli alımlarda zaman kazanır, tekrar eden veri girişinden kurtulursunuz.

Çalışır. Sipariş oluştururken ürünlerin güncel stok durumunu görür, elinizde yeterli mal olup olmadığını kontrol edersiniz. Sipariş irsaliyeye veya faturaya dönüştüğünde stok hareketi de kayda geçer; böylece satış ve depo bilgileri birbiriyle uyumlu kalır.

Evet. Siparişlerinizi tarihe, müşteriye, tedarikçiye veya duruma göre listeler; hangi dönemde ne kadar sipariş aldığınızı ve verdiğinizi görürsünüz. Bu özet, en çok çalıştığınız müşterileri ve satışlarınızın seyrini değerlendirmenize yardımcı olur.

Mevcut ön muhasebeniz işletmenin toplam gelir ve giderini gösterir; ancak aynı anda birden fazla iş yürütüyorsanız bu toplam, hangi işin kazandırdığını tek başına söylemez. Proje Yönetimi aynı ön muhasebe içinde her işi ayrı bir başlığa böler; toplamınızı bozmadan iş bazında kâr-zararı da görmenizi sağlar. Tek bir iş yapıyorsanız gerek duymayabilirsiniz, birkaç işi paralel yürütüyorsanız kararlarınızı netleştirir.

Proje sayısında bir sınır bulunmamaktadır. Aynı anda yürüttüğünüz birden fazla işi ayrı ayrı proje olarak açabilir, tamamladıklarınızı arşivde tutup yenilerini eklemeye devam edebilirsiniz. Küçük bir iş için de, uzun soluklu bir taahhüt için de proje oluşturmak aynı derecede kolaydır ve ek ücret çıkarmaz.

Önce Ön Muhasebe menüsünden projenizi oluşturursunuz. Ardından fatura, tahsilat, ödeme ya da masraf kaydı girerken ilgili işlemi o projeye etiketlersiniz. Her hareket seçtiğiniz projeye işlenir ve gelirler ile giderler otomatik olarak o projenin altında birikir; ayrı bir hesap tablosu tutmanıza gerek kalmaz.

Her projenin detay ekranında toplam gelir, toplam gider ve aradaki fark yani net kâr birlikte listelenir. Böylece bir projeye ayrıca hesap makinesi tutmadan, kazancınızın maliyetleri karşılayıp karşılamadığını tek bakışta anlarsınız. Rakamlar yeni kayıtlar girdikçe güncellenir; dönem sonunu beklemeden kârlılığı takip edebilirsiniz.

Evet. Her projeye bir durum atayarak devam edenleri, bekleyenleri ve tamamlananları birbirinden ayırabilirsiniz. Aktif işlerinizi listenin üstünde tutarken bitmiş projeleri kapatıp geçmiş kayıt olarak saklarsınız. Bu sayede güncel iş yükünüzü karıştırmadan görür, geçmiş projelerin rakamlarına ise ihtiyaç duyduğunuzda geri dönebilirsiniz.

Evet. Fatura, tahsilat veya ödeme kaydı oluştururken açılan proje alanından ilgili projeyi seçmeniz yeterlidir. İşlem hem genel ön muhasebenize hem de seçtiğiniz projeye aynı anda yansır. Böylece bir faturanın hangi işe ait olduğunu sonradan aramakla uğraşmaz, tüm belgeleri doğru projenin altında düzenli tutarsınız.

Alabilirsiniz. Her proje için gelir, gider ve kâr özetini ekranda görüntüler, dilerseniz bu dökümü dışa aktarıp saklayabilir ya da mali müşavirinizle paylaşabilirsiniz. Böylece hangi işin ne kadar kazandırdığını rapor hâlinde sunar, teklif hazırlarken ya da yeni bir işe fiyat verirken geçmiş proje verilerinizden yararlanırsınız.

Görebilir. İşletmenizin ön muhasebesine erişim verdiğiniz mali müşaviriniz, proje bazlı gelir ve giderleri de aynı panelden inceleyebilir. Böylece dönem sonu kapanışlarında hangi tutarın hangi işe ait olduğu net kalır, sizden ayrıca döküm istemesine gerek kalmaz ve mutabakat süreciniz daha hızlı ilerler.

Güncel durum ekranı; ayrı ayrı duran gelir, gider, tahsilat ve bakiye bilgilerini tek bir özet tabloda birleştirir. Böylece "elimde ne kadar var, kim bana borçlu, yakında ne ödeyeceğim" sorularının cevabını aramak yerine güncel durumunuzu görür, kararınızı buna göre verirsiniz.

Girdiğiniz her gelir, gider ve tahsilat kaydı ekrana anında yansır; ayrıca bir yenileme yapmanıza gerek kalmaz.

Sağlar. Kayıt girmek verilerinizi biriktirir; raporlar ise o veriyi karar alınabilir bilgiye dönüştürür. Hangi dönemde ne kadar kâr ettiğinizi, gelir-gider dengenizi ve cari hesaplarınızdaki alacaklarınızı görerek fiyat, bütçe ve tahsilat kararlarını tahminle değil rakamlara bakarak verirsiniz.

Kullanabilirsiniz. Raporlar sade bir dille ve görsel tablolarla sunulduğu için muhasebe terimlerine hâkim olmanız gerekmez. Faturalarınızı ve tahsilatlarınızı girdiğiniz sürece sistem hesaplamaları sizin yerinize yapar, sonucu anlaşılır biçimde gösterir.

Gelir-gider özeti, kâr-zarar, cari hesap ekstresi, borç-alacak, stok durumu ve KDV raporları standart olarak sunulur. Her rapor gün, hafta, ay ya da yıl bazında filtrelenebilir; dilerseniz belirli bir müşteri, tedarikçi veya ürün için de detaylandırırsınız.

Kâr-zarar raporu, seçtiğiniz dönemde toplam gelirinizden giderlerinizi düşerek net sonucu gösterir. Gelir ve gider kalemlerini ayrı ayrı görebildiğiniz için hangi kalemin kârı azalttığını fark eder, bütçenizi buna göre yeniden planlarsınız.

Cari hesap raporu, her müşteri ve tedarikçiyle olan borç-alacak dengenizi ayrı ayrı listeler. Kimden ne kadar tahsilat beklediğinizi, kime ne kadar ödemeniz olduğunu açıkça gösterir. Böylece vadesi gelen alacakları takip eder, nakit akışınızı sağlıklı yönetirsiniz.

Evet. KDV raporu, dönem içindeki hesaplanan ve indirilecek KDV tutarlarını derleyip özetler. Mali müşavirinizle paylaşabileceğiniz net bir tablo çıkararak beyanname hazırlığını kolaylaştırır ve rakamların birbirini tutmasını sağlar.

Raporlar kaydettiğiniz veriyle eşzamanlı çalışır. Bir fatura, tahsilat ya da stok hareketi girdiğiniz anda ilgili tablolar otomatik olarak güncellenir. Böylece gün sonu beklemeden, o anki gerçek mali tablonuzu görürsünüz.

Oluşturduğunuz raporları ekrandan görüntüleyebilir, yazdırabilir ve mali müşaviriniz ya da iş ortağınızla paylaşmak üzere dosya olarak dışa aktarabilirsiniz. Böylece dönemsel değerlendirmelerinizi kolayca arşivler ve paydaşlarınıza iletirsiniz.